
SZCZEGÓŁOWE ZASADY WYNAJMU POMIESZCZEŃ W MOTYLARNI
1. Wynajmujemy pomieszczenia na realizację zajęć, warsztatów, sesji lub innych wydarzeń, których rodzaj i program zostaną wcześniej z nami uzgodnione i potwierdzone.
2. Wynajem odbywa się 7 dni w tygodniu, w ustalonych godzinach zgodnie z cennikiem dostępnym na stronie internetowej (www.motylarnia.eu) lub na miejscu w Motylarni.
3. W weekendy (sobota – niedziela) wynajmujemy pomieszczenia na minimum 5 godzin dziennie.
4. W przypadku korzystania z własnego cateringu w jednorazowych naczyniach doliczamy opłatę serwisową w wysokości 50 zł.
5. Za dodatkową opłatą oferujemy serwis kawowy lub catering zewnętrzny. Szczegóły ustalane są indywidualnie.
6. Wstępnej rezerwacji pomieszczenia można dokonać drogą mailową, telefonicznie lub osobiście w Motylarni.
7. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji i terminu jest dokonanie płatności bezzwrotnego zadatku w wysokości 30% kwoty wartości wynajmu (brutto) i wysłanie potwierdzenia płatności na nasz adres mailowy (kontakt@motylarnia.eu). Brak potwierdzenia i wpłaty zadatku w wyznaczonym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.
8. Pozostała płatność – 70% kwoty wartości najmu – płatna jest najpóźniej w dniu wynajmu (przed rozpoczęciem korzystania z pomieszczeń).
9. Jeśli Najemca wydłuży ustalony czas wynajmu pomieszczenia, za każdą dodatkowo rozpoczętą godzinę wynajmu pobieramy opłatę w wysokości 100% stawki godzinowej według aktualnego cennika. Wynajmujący może nie zgodzić się na przedłużenie wynajmu, jeśli nie zostało to wcześniej ustalone.
10. Pomieszczenia udostępniamy Najemcy bezpłatnie na 15 minut przed godziną rozpoczęcia wynajmu oraz 15 minut po zakończeniu wynajmu.
11. Przebywanie uczestników wydarzenia na terenie Motylarni jest możliwe na 15 minut przed rozpoczęciem wynajmu oraz do 30 minut po ich zakończeniu.
12. Na terenie obiektu obowiązuje obuwie zmienne.
13. Zarówno Najemca, jak i uczestnicy wydarzenia, zobowiązani są do przestrzegania zasad pobytu i wynajmu pomieszczeń w Motylarni, w tym przestrzegania zasad instrukcji przeciwpożarowych i BHP. Na terenie całego obiektu (również poza budynkami) obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów, spożywania alkoholu oraz innych zakazanych substancji.
14. Po zakończeniu wynajmu Najemca zobowiązany jest pozostawić porządek w pomieszczeniu (zgodnie z jego stanem przed wynajmem), ustawić krzesła, zebrać śmieci do kosza, itp.
15. Koszty naprawy szkód spowodowanych przez uczestników lub Najemcę w czasie wynajmu pomieszczeń pokrywa Najemca. Podstawą ustalenia kosztów naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów jest porozumienie między stronami, a w przypadku jego braku – opinia rzeczoznawcy wskazanego przez Motylarnię.
16. Odpowiedzialność za organizację własnych zajęć, warsztatów, sesji lub innego wydarzenia ponosi Najemca.
17. W wypadku okoliczności od nas niezależnych (np. zdarzenie losowe) mamy prawo odwołać, skrócić lub odłożyć zaplanowany wynajem pomieszczenia, bezzwłocznie informując o tym Najemcę.
18. Wynajem pomieszczeń przez Najemcę równoznaczny jest z zaakceptowaniem powyższych zasad wynajmu.